發票,作為消費證明與國家稅收的依據,其中有許多「眉角」營業人不得不注意。
身為專業的 POS 收銀系統商,經常會協助客戶處理發票作廢的相關問題。
有鑒於大家對於作廢發票的陌生,本篇就來科普一下關於發票作廢背後的大小事,
幫助營業人更了解其中的意義,避免誤觸了相關規定。
什麼時候會作廢發票?
當交易完成時我們會開立發票給消費者作為消費證明,
與此同時也賦予消費者兌換統一發票獎項的權利,也就是說發票與交易是同時並存的。
相反的,當這筆交易產生疑慮,開錯發票或者是退貨、取消交易時,
這張發票就有被作廢的必要。
如果應該作廢而沒有作廢會怎麼樣?
上段說明有提到,發票與交易是同時並存的。
如果今天交易已經不存在,但是發票沒有一併作廢,
首先最直接的影響就是店家需要負擔這張發票的營業稅,
而且發票持有人依然有權利進行發票對獎,
若是這張發票又幸運中獎了,
那麼這筆獎金將應該由開立出這張「幽靈」發票的店家負擔提供。
所以發票作廢要怎麼做?
1. 收回發票收執聯與存根聯
2. 於收執聯上註明「作廢」字樣
3. 於客立樂 POS 系統中找到該筆交易紀錄,並將其「作廢」即可
4. 如有需要,可依照購買品項重新建立交易紀錄即可重新開立發票
5. 若發票無法收回,可讓消費者提供收執影本代替
發票作廢最重要的三件事:確認收回、註明作廢、重新開立
操作發票作廢務必要謹慎,否則後續處理會非常麻煩,
若是未如實作廢發票,最嚴重可能須自行負擔消費者中獎獎金,那可就得不償失了!
延伸閱讀: https://www.ettoday.net/news/20180201/1105155.htm
服務專線:(04)2320-3210
留言列表